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個人情報の取扱について

個人情報の取扱いについて

1.事業者の名称
株式会社 ジェイティービーライフネット

2.管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名:個人情報保護管理責任者 美里 隆司
職名:業務部長
連絡先:TEL:03‐6777-0362

3.個人情報の利用目的
(1)ご本人から書面など(ホームページや電子メールなどによるものも含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
①お客様情報・・・損害保険代理店事業及び生命保険募集事業における商品(パンフレット、申込書など)の発送・関連するアフターサービス、新商品・サービスに関する情報、お問合せに対する応答・回答
②取引先情報・・・受発注業務、請求支払業務
③社員情報・・・労務管理
(2)ご本人から書面以外で直接個人情報を取得する際の利用目的
お客様情報・・・契約内容など確認のため
(3)間接的に個人情報を取得する場合の利用目的
お客様情報・・・ダイレクトメール発送代行業務
当社に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、末尾の各保険会社のホームページに記載してあります。


4.個人情報を第三者に提供することが予定される場合の事項
当社では取得した個人情報を、業務目的の達成に必要な範囲において、以下の要領で第三者に提供する場合がございます。
(1)第三者に提供する目的・・・新商品・サービスに関するお知らせのため
(2)提供する個人情報の項目・・・氏名、住所、生年月日、性別、所属会社・個所名
(3)提供の手段または方法・・・記憶媒体にパスワードをかけて保存した上で、宅配便により送付あるいは手渡し
(4)提供を受ける者の組織・・・保険会社
(5)個人情報の取扱いに関する契約・・・個人情報の取扱いにつきましては、機密保持契約により提供先が適切に個人情報保護を行うよう義務付けています。


5.個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
(1)委託する目的・・・新商品・サービスに関するお知らせのため、保険料の引去りのため
(2)受託する者の組織・・・(株)JTBデータサービス、(株)JTB札幌ビジネスセンター、三生収納サービス(株)、社会保険労務士法人SBC


6.個人情報の開示、訂正・削除、利用又は提供の拒否権
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止)に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「開示対象個人情報の請求手続きについて」をご覧ください。

7.個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

8.ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について
クッキー(Cookies)は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
また当社のサイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべてSSL(Secure Sockets Layer)のデータ暗号化システムを利用しております。さらに、サイト内における情報の保護にもファイアウオールを設置するなどの方策を採っております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティを完全に保証するものではありません。あらかじめご了承ください。

9.認定個人情報保護団体について
認定個人情報保護団体とは、個人情報保護法第37条に基づき主務大臣の認定を受けた団体で、対象個人情報の取扱いに関する苦情処理、対象事業者への情報提供等を通じ個人情報の適正な取扱いの確保を目的とする団体です。
当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル:0120-700-779


【お問合せ窓口】
お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-6-7 光洋ビル4階
株式会社 ジェイティービーライフネット
メールアドレス:t_misato@jtbln.jp
TEL:03‐6777-0362 (受付時間 9:30~18:00※)
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【当社と取引のある保険会社】
ジェイアイ傷害火災保険株式会社 (http://www.jihoken.co.jp/)
東京海上日動火災保険株式会社 (www.tokiomarine-nichido.co.jp/)
損害保険ジャパン日本興亜株式会社 (http://www.sjnk.co.jp/)
AIG損害保険株式会社 (http://www.aig.co.jp/)
三井住友海上火災保険株式会社 (http://www.ms-ins.com/)
セコム損害保険株式会社 (http://www.secom-sonpo.co.jp/)
あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (http://www.aioinissaydowa.co.jp/)
アニコム損害保険株式会社(http://www.anicom-sompo.co.jp/)
アクサ損害保険株式会社(http://www.axa-direct.co.jp/)
スター保険 (http://www.starrcompanies.jp/)
AFLAC生命保険株式会社 (http://www.aflac.co.jp/)
アクサ生命保険株式会社 (http://www.axa.co.jp/)
三井住友海上あいおい生命保険株式会社 (http://www.msa-life.co.jp/)
東京海上日動あんしん生命保険株式会社 (http://www.tmn-anshin.co.jp/)
損保ジャパン日本興亜ひまわり生命保険株式会社 (http://www.himawari-life.co.jp/)
三井生命保険株式会社 (http://www.mitsui-seimei.co.jp/)
明治安田生命保険相互会社 (http://www.meijiyasuda.co.jp/)
日本生命保険相互会社 (http://www.nissay.co.jp/)
第一生命保険株式会社 (http://www.dai-ichi-life.co.jp/)
住友生命保険相互会社 (http://www.sumitomolife.co.jp/)
富国生命保険相互会社 (http://www.fukoku-life.co.jp/)
朝日生命保険相互会社 (http://www.asahi-life.co.jp/)
ソニー生命保険株式会社 (http://www.sonylife.co.jp/)
マニュライフ生命保険株式会社 (http://www.manulife.co.jp/)
プルデンシャル生命保険株式会社 (http://www.prudential.co.jp/)
ジブラルタ生命保険株式会社 (http://www.gib-life.co.jp/)
オリックス生命保険株式会社(http://www.orixlife.jp/)
エヌエヌ生命保険株式会社(https://www.nnlife.co.jp/)
株式会社かんぽ生命保険(http://www.jp-life.japanpost.jp/)
株式会社サン・ライフ・ファミリー(https://www.sunlife-family.com/)
さくら少額短期保険株式会社(https://www.sakura-ssi.co.jp/)
エール少額短期保険株式会社(http://yell-lpi.co.jp/)

2018年6月10日現在



開示対象個人情報に関する事項の周知
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

1.事業者の名称
株式会社ジェイティービーライフネット

2.個人情報の保護管理者
管理者名: 美里 隆司
所属部署:業務部
連絡先:メールアドレス:t_misato@jtbln.jp  TEL:03-6777-0362
 

3.全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問合せ対応のため
お取引先担当者様情報 発注内容確認のため(通信記録等)
当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため
4.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社ジェイティービーライフネット個人情報問合せ窓口
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-6-7 光洋ビル4階
メールアドレス:t_misato@jtbln.jp
TEL:03-6777-0362 (受付時間 9:30~18:00※)
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

当社が加入する認定個人情報保護団体:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先:個人情報保護苦情相談室
フリーダイヤル:0120-700-779


5.開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手続き
(1)開示等の求めの申し出先
  開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。


(2)開示等の求めに関するお手続き
  ① お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
  ② ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
  ③ 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
 ④ 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。


(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。
   ① 代理人である事を証明する資料
  <開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
  本人の委任状(原本)
  <代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
  戸籍謄本
  住民票(続柄の記載されたもの)
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
  <代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
  後見登記等に関する登記事項証明書
  その他法定代理権の確認ができる公的書類
  ② 代理人様ご自身を証明する資料
  運転免許証
  パスポート
  健康保険の被保険者証
  住民票
  住民基本台帳カード


(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1000円(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)


 

このホームページは、各保険の概要についてご紹介したものです。取扱商品、各保険の名称や補償内容は引受保険会社によって異なりますので、
ご契約(団体契約の場合はご加入)にあたっては、必ず「重要事項説明書」や各保険のパンフレット(リーフレット)等をよくお読みください。
ご不明な点等がある場合には、代理店までお問い合わせください。

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20-T01946 2020年8月作成